Publier sur Instagram ne consiste pas simplement à passer du temps sur les réseaux sociaux, cela nécessite également une organisation optimale. Pour vous aider à y parvenir, je vous présente Trello, un outil de gestion de projet en ligne pratique et facile à utiliser. Dans ce tuto, je vous guiderai à travers toutes les étapes d’inscription sur Trello et vous montrerez comment l’utiliser pour améliorer la gestion de vos réseaux sociaux.
Étape 1 : Créer un compte Trello
La première chose à faire est de vous connecter sur trello.com et de cliquer sur « s’inscrire » en haut de la page. Ensuite, vous allez devoir remplir un formulaire rapide avec votre nom, votre adresse email, ainsi que le nom d’utilisateur et le mot de passe que vous souhaitez utiliser pour vous connecter à Trello. Enfin, cliquez sur le bouton « s’inscrire » pour terminer.
Étape 2 : Créer un tableau
Le tableau est la fonctionnalité principale de Trello. Pour commencer, cliquez sur « créer un tableau » en haut de votre page d’accueil. Vous pouvez donner un nom à votre tableau et ajouter des membres à droite de l’écran si vous êtes plusieurs dans votre entreprise par exemple ou si le tableau concerne un projet que vous gérez à plusieurs. Ensuite, créez des listes que vous pouvez déplacer et organiser facilement en fonction de vos besoins. Ajoutez des cartes dans chaque liste pour commencer à y ajouter les détails de vos projets.
Étape 3 : Personnaliser votre tableau
Trello offre de nombreuses options de personnalisation pour améliorer votre expérience d’utilisation. Vous pouvez ajouter des étiquettes de couleur pour organiser vos projets en fonction de leur priorité ou catégorie, ajouter des membres à des cartes spécifiques pour attribuer des tâches et des responsabilités, et bien plus encore.
Étape 4 : Utiliser Trello pour la gestion des réseaux sociaux
Maintenant que vous êtes prêt à utiliser votre tableau Trello, vous pouvez y ajouter des cartes pour chaque réseau social que vous gérez. Avec des dates d’échéance, des étiquettes de couleur, des commentaires et des pièces jointes, vous pouvez facilement planifier votre stratégie de contenu pour chaque réseau social. Lors de l’atelier, nous aborderons uniquement les posts Instagram mais rien ne vous empêche ensuite de compléter votre tableau avec les informations qui vous sont utiles.
Étape 5 : Utiliser Power-Ups pour améliorer votre expérience
Trello propose également une gamme d’applications tierces appelées Power-Ups, qui vous permettent d’ajouter des fonctionnalités supplémentaires. Si vous avez besoin de suivre les dates de vos publications dans un calendrier par exemple, vous pouvez également télécharger la barre d’outils de partage de fichiers de Dropbox ou ajouter des fichiers directement à vos cartes Trello.
Trello est un outil extrêmement utile pour les entrepreneur.e.s qui cherchent à organiser efficacement leur travail sur les réseaux sociaux. En suivant ces étapes simples, vous pourrez créer votre propre tableau, personnaliser votre espace de travail et collaborer plus facilement sur d’autres projets. En version gratuite, vous pouvez créer jusqu’à 7 tableaux.
Cerise sur le gâteau : Trello existe en application mobile, vous pouvez compléter vos tableaux et les consulter très facilement au cours de la journée.